契約書管理システム　リーガレッジ（Legaledge）とは？機能や価格についてご紹介します！

現代のビジネス環境では、契約書の管理は非常に重要な業務の一つです。契約書の管理が適切に行われていないと、契約の更新漏れや重要な条項の見落としなど、重大なリスクが発生する可能性があります。そこで、契約書管理システムの導入が注目されています。今回は、契約書管理システム「リーガレッジ（Legaledge）」について、その機能や価格について詳しくご紹介します。リーガレッジは契約書管理だけでなく、ナレッジ管理や法務へのレビュー依頼の案件管理など、多様な機能も有しており法務業務のDX化をサポートするサービスなので、ぜひ最後までご覧ください。

リーガレッジとは何か？

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書の作成、管理、検索、更新などを効率的に行うためのツールです。従来の紙ベースの管理方法では、契約書の紛失や更新漏れが発生しやすく、業務効率が低下するリスクがあります。契約書管理システムを導入することで、これらのリスクを軽減し、業務の効率化を図ることができます。
例えば、契約書の電子化により、検索性が向上し、必要な情報に迅速にアクセスできるようになります。また、契約書のバージョン管理や期限管理も自動化されるため、更新漏れを防ぐことができます。

リーガレッジとは

リーガレッジは、契約書管理システムのクラウドサービスです。リーガレッジは、契約書の登録、管理、検索、更新を一元的に行うことができるため、法務部門の業務効率を向上させます。

契約書のライフサイクル全体を管理することができ、契約書の作成から保管、更新、そして終了までのプロセスを包括的にサポートします。これにより、契約書の管理にかかる時間と労力を大幅に削減し、法務部門がより効率的に業務遂行できます。

さらに、リーガレッジはクラウドベースのサービスであるため、インターネットに接続されていればどこからでもアクセス可能です。これにより、リモートワークや多拠点での業務にも柔軟に対応できます。セキュリティ対策も万全で、契約書のデータを安全に保護するための高度な暗号化技術を採用しています。

リーガレッジは、法務部門だけでなく、営業部門や経営層など、契約書に関わるすべての部門にとって有益なツールと言えます。契約書のステータスや重要な期限をリアルタイムで把握できるため、組織全体の契約管理がよりスムーズに行えるようになります。

リーガレッジの主要機能

次に、リーガレッジが提供する主な機能について詳しくご紹介します。

契約書の自動解析・登録

契約書の内容を自動で解析し、データベースに登録します。これにより、手作業での入力作業が不要となり、業務効率が向上します。

条文検索機能

契約書内の特定の条文を迅速に検索できるため、必要な情報にすぐにアクセスできます。これにより、契約書のレビューや修正が迅速に行え、時間の節約が可能です。さらに、検索結果は関連する条文や過去の類似ケースも表示するため、より包括的な情報収集が可能です。

条文テンプレート機能

よく使用する条文をテンプレート化し、簡単に利用できるようにします。これにより、契約書の作成時間を短縮できます。テンプレートはカスタマイズ可能で、特定の業界や企業のニーズに合わせて調整できます。

Wordアドイン

Microsoft Wordとシームレスに連携し、契約書の作成や修正を効率的に行えます。Word上で直接リーガレッジの機能を利用できるため、作業の手間が省けます。

セキュリティ対策

TLS通信暗号化や日次のデータバックアップ、ウィルススキャンなど、厳重なセキュリティ対策が施されています。これにより、契約書のデータを安全に管理できます。さらに、アクセス権限の管理や監査ログの記録も行われ、不正アクセスやデータ漏洩のリスクを最小限に抑えます。

リーガレッジで解決できる課題

法務部門が直面する課題は多岐にわたり、効率的かつ正確に業務を遂行するためには、さまざまな問題を解決する必要があります。以下では、リーガレッジがどのようにしてこれらの課題を解決するのかをご紹介します。

契約書の管理の煩雑さ

 契約書の自動解析・登録機能により、契約書の内容を自動でデータベースに登録できます。これにより、手作業での入力作業が不要となり、業務効率が大幅に向上します。また、契約書の検索やテンプレート機能を活用することで、必要な情報に迅速にアクセスでき、契約書のレビューや修正がスムーズに行えます。

ナレッジの属人化

契約書の内容や条文をテンプレート化し、共有することで、特定の担当者に依存することなく、誰でも同じ品質の契約書を作成できます。これにより、ナレッジの属人化を防ぎ、法務部門全体のスキルの平準化が図れます。

コンプライアンスリスクの軽減

契約書の内容が自動的に解析・登録されることで、法的な要件や規制に適合した契約書を迅速かつ正確に作成できます。これにより、コンプライアンスリスクを大幅に軽減し、法的トラブルを未然に防ぐことが可能です。

リーガレッジの料金プランとお得な無料トライアルのご案内

料金プランについて

リーガレッジの料金プランは、月額8,800（税込）からご利用いただけます。初期費用は一切かからず、月額料金のみでご利用を開始いただけます。
詳細な料金プランについては、下記よりお問い合わせください。

無料トライアルについて

リーガレッジでは新規のお客様向けに無料トライアルを提供しています。無料トライアル期間中は、フル機能を1ヶ月間無料でご利用いただけます。この機会にぜひ、リーガレッジの使いやすさと機能性をお試しください。
無料トライアルのお申し込みや詳細な情報については、下記のフォームよりお気軽にお問い合わせください。

まとめ

契約書管理システム「リーガレッジ（Legaledge）」は、法務部門の業務効率を大幅に向上させるためのツールです。契約書の作成、管理、検索、更新を一元的に行うことで、契約書のライフサイクル全体を包括的にサポートします。クラウドベースのサービスであるため、どこからでもアクセス可能で、リモートワークにも対応しています。
契約書管理の煩雑さやナレッジの属人化、コンプライアンスリスクの軽減など、法務部門が直面する課題を解決するために、ぜひリーガレッジをご活用ください。

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