【システム概要 / 機能紹介】「3分でわかるリーガレッジ」無料プレゼント

契約書管理システム「リーガレッジ」のシステム概要や機能について、分かりやすくまとめました。

無料で公開中です。ご希望の方はページ下部の申し込みフォームから入手いただけます。

契約書管理システムとは

契約書管理システムとは、契約書の作成・管理に関連する業務をシステム上で行うことができる法務DXツールです。

主な機能として、「契約書の管理台帳作成」、「契約書の検索」、「契約書の更新期限通知」など、締結後の契約書を適切に管理する機能があります。

契約書管理システムがなぜ利用されるのか？

契約書は締結後も厳重に保管しなければなりません。また、契約の締結後も契約内容の確認のため見返したり、他の契約の参考にするためにも利用されます。

契約書の管理方法は契約書の原本ファイリングやExcel（エクセル）による管理方法があります。

管理方法	メリット	デメリット	おすすめ度
原本ファイル	・簡単 ・手軽	・契約を調べる時間がかかる ・社内でしか確認できない ・汚損、紛失のリスク ・誰でも見ることが出来る
Excel	・基本的には無料 ・使い慣れている方は手軽	・登録に時間がかかる ・更新手間がかかる ・付随契約書の管理が難しい ・データ漏洩リスク
契約書管理システム	・契約書登録の半自動化 ・関連部署で確認できる ・契約書期限通知などの機能	・料金がかかる ・導入の準備が必要 ・操作の慣れが必要

従来のような原本を紙で保管したままでは情報検索性に乏しく、契約内容を確認するために探す時間もかかります。Excel（エクセル）による管理台帳でも管理は可能ですが、契約書の種類が増えた場合や取引先数が増えた時に更新が煩雑になります。

契約書システムを利用するメリット

契約書管理システムを利用することで

• 契約書登録作業にかかる時間を短縮
• 契約内容を確認するための手間を省く
• 条文単位で検索し、契約書作成時間を短縮

など、契約書業務に係る効率化、生産性向上に役立ちます。

契約書管理ツールは多くの企業法務で利用されており、導入障壁が比較的低いことが特徴です。

契約情報の一元化・工数削減を社内でスモールに始められるため、リスクを最小限に抑えながら費用対効果を高めることができます。

「３分でわかるリーガレッジ」のメリット

契約書管理システムの概要や、リーガレッジで解決できる課題、主な機能、料金など主要な情報がすぐ分かります。

契約書作成・管理業務において、紙やエクセルによる管理に課題を感じている方はぜひご一読いただき、お役に立てれば幸いです。

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