【2024年最新比較】おすすめの電子契約システム16選｜比較方法も詳しく解説します！

法務関連業務のデジタル化に向け、電子契約システムを導入したいと考えている担当者の方もおられるのではないでしょうか。しかし、電子契約システムの数は多いため、迷ってしまうのも無理はありません。

本記事では、電子契約システムの概要や比較方法について解説します。また、おすすめの電子契約システム16選についても紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。

電子契約システムとは？

電子契約システムは、インターネットを介してPDF形式の電子ファイルに電子署名やタイムスタンプを加えることで契約を成立させる方法です。
このシステムを用いると、契約の締結だけでなく、契約書の作成から保存までを一元的に管理できるため、効率が大幅に向上します。とくに、地理的な制約を受けず、迅速かつ確実に契約手続きを完了できる点が大きなメリットです。

電子契約システムの比較方法は3つ

次に、電子契約システムの比較方法について解説します。

• シェア数や導入実績は豊富か
• 契約内容に適した法的効力や署名機能が利用できるか
• 効率化を図りたい契約関連業務に適した機能があるか

それぞれについて詳しくみていきましょう。

シェア数や導入実績は豊富か

導入実績が豊富なシステムは多くの企業が利用しているため、取引先も同じシステムを採用している可能性が高く、電子契約の締結がスムーズです。
また、国際的なビジネスを展開する企業の場合、グローバル市場での導入実績があるシステムを選択するのがおすすめです。これにより、異なる国や地域の企業とも効率的に契約手続きを進められます。

契約内容に適した法的効力や署名機能が利用できるか

高額取引や訴訟リスクのある契約には、法的効力の高い当事者型署名が対応可能なシステムを選ぶべきです。一方で、日常的な取引や信頼関係が築かれている相手との契約では、立会人型署名がおすすめです。
立会人型署名の場合、二要素認証や本人確認書類の添付機能を備えると、セキュリティが強化できます。また、電子署名には有効期限が設定されており、長期契約には更新可能な長期署名対応システムが必要です。
さらに、対面での申し込みが多い業務では、手書きサイン機能が搭載されているシステムを選ぶと便利さが向上します。

効率化を図りたい契約関連業務に適した機能があるか

多くのシステムには基本的な契約締結機能と情報管理機能が含まれていますが、業務の効率化を図るための追加機能はシステムによって異なります。
たとえば、社内での契約前の申請や承認プロセスに時間を要する場合、ワークフローを自動化する機能があるシステムを選択すると、手続きが迅速かつスムーズになります。
また、紙の契約書の管理が煩雑であれば、電子帳簿保存法に対応したスキャン保存機能が組み込まれているシステムがおすすめです。

おすすめの電子契約システム16選

次に、おすすめの電子契約システムを紹介します。それぞれについて詳しくみていきましょう。

クラウドサイン

クラウドサインは、電子契約システムのなかでも代表的なサービスの1つであり、導入実績は250万社以上を誇ります。また、機能もテンプレート管理機能や一括作成機能、アラート通知機能、契約書管理機能など必要な機能が一通り揃っているのも特徴です。
さらに、紙の契約書をスキャンして電子データとして保存するオプションも提供されています。そして、IPアクセス制限やシングルサインオン対応などのセキュリティ面の機能も豊富です。

電子印鑑GMOサイン

電子印鑑GMOサインは、手書きのサインによる認証を用いる立会人型の契約印プランと、法的効力を強化した電子証明書に基づく当事者型の実印プランの両方を提供しています。これにより、利用者は契約書の種類に応じて最適なプランを選択できます。
さらに、テンプレート管理や一括作成、ワークフロー申請、押印といったさまざまな機能を有しており、契約締結プロセスの効率化が可能です。また、Salesforceやkintoneといったプラットフォームとの連携機能も備えているため、既存のビジネスツールとの組み合わせも容易です。

ContractS CLM

ContractS CLMは、契約書作成からレビューや承認、締結、更新、管理までのすべてプロセスをひとつのプラットフォームで完結できるシステムです。とくに、URL締結機能を利用すれば、URLを共有するだけで相手方と簡単に契約書を交換でき、メールなどの既存通信ツールの活用が可能です。
さらに、タスク管理やステータス管理、アクティビティ履歴、バージョン管理などの機能を備えており、契約書関連業務の効率化を図れます。また、法務担当者との連携も容易になるため、スムーズな契約プロセスを支援します。

freeeサイン

freeeサインは、電子サインと電子署名の使い分けができ、さまざまな用途に柔軟に対応できます。とくに、注目すべきは、契約先がfreeeサインのユーザー登録を必要とせずにサービスを利用できる点です。
さらに、料金体系は月額固定となっており、契約の量やデータの容量に関わらず追加料金が発生しません。ユーザーインターフェースも直感的で使いやすく、法務やシステム管理の専門知識がない人でも簡単に操作が可能です。

マネーフォワード クラウド契約

マネーフォワード クラウド契約は、送信料や保管料が無料である点が魅力的で、利用申請書や稟議書類、取締役会の議事録など、多岐にわたるドキュメントの扱いが可能です。
このシステムは、紙の契約書や他社電子契約サービスからのデータも含め、すべての契約書を一元管理できます。締結完了時には電子契約データが自動で取り込まれ、手動での保管作業を大幅に軽減します。
また、ワークフロー機能が標準で搭載されており、契約締結時の証跡保管が可能です。さらに、承認者の履歴や契約書のバージョン管理を通じて、無断での契約締結や不正な文書作成も防げます。

invoiceAgent

invoiceAgentは、ユーザーが契約書データをアップロードするだけで簡単に電子契約ができます。立会人型電子契約に対応しており、モバイルデバイスを使用した承認や承認経路のカスタマイズも可能です。
さらに、AIを活用したOCRエンジンが紙文書の読み取りとデータ化を効率的に行い、紙の契約書もシステム内で一元管理ができます。データ化された契約書は自動で仕分けられ、高度な検索機能により、アクセスが簡単です。
また、電子証明やタイムスタンプの付与はもちろん、契約に付随する請求書やそのほかの帳票を関連付けて保存することも可能です。

ジンジャーサイン

jinjer株式会社が提供しているジンジャーサインは、契約書の送付が最速1分で完了するなど、使いやすさに優れており、生産性の向上とコストの削減に寄与します。
「ライト」プランでは月額11,000円で電子契約の基本機能を利用でき、文書管理を全体的に効率化したい場合は、「ライトプラス」プラン（月額30,800円）がおすすめです。さらに、過去の文書もデジタル化できる「ベーシック」プランは、月額55,000円で利用できます。

Adobe Acrobat Sign

Adobe Acrobat Signは、各国のコンプライアンス要件に準拠しており、日本の電子契約に関する法令にも適合しています。Adobeが提供するPDFファイルの閲覧・編集機能の使い勝手がよく、外部ツールとの連携もスムーズです。
ユーザーはドキュメントを編集し、署名を添付して送信できるため、生産性が向上します。プランも多岐にわたり、最も包括的な「Acrobat Sign Solutions」プランでは、文書送信や電子署名の依頼、文書管理、ほかのシステムとのAPI連携など、電子契約に必要なすべての機能を利用できます。

WAN-Sign

WAN-Signは、フォルダごとのアクセス制限やIPアドレス制限、承認者の事前設定、ユーザーごとの機能制限、内部統制を強化するワークフローなど、高度なセキュリティ機能を標準装備しています。
データは自社の国内データセンターに保管されるため、セキュリティが厳しい業界に最適です。
また、電子契約と紙の契約書を一元管理する機能に強みがあり、PDFデータの保管やスキャン代行サービスも提供しています。情報開示認定制度に認定された企業としての信頼性も高く、厳格なセキュリティポリシーを必要とする企業におすすめです。

みんなの電子署名

みんなの電子署名は、株式会社ベクターが提供する電子契約サービスで、2024年11月末に電子契約サービス「ベクターサイン」と統合される予定です。複数のセキュリティ対策が施されているため、重要な書類の送受信も安心です。
無料で利用できる点が大きな魅力で、文書作成や送信などに費用が一切かかりません。ただし、文書を1年以上保管する場合は有償サービスが適用され、1文書が1カ月あたり11円です。

DX-Sign

DX-Signは、ITbook XCloud株式会社が提供する電子契約サービスで、書類や印鑑、契約プロセスを完全にオンライン化できます。シンプルで使いやすく、電子契約を初めて利用する取引先でも容易に契約の締結が可能です。
DX-Signは利用状況に応じた柔軟なプランを提供しており、無料の「Free」プランでは、月に5通までの契約書送信が可能です。また、月額8,800円の「Normal」プランではワークフロー設定や紙の書類インポート機能が利用できます。
さらに、企業向けの「Enterprise」プランでは月額55,000円からで、拡張機能が豊富に備わっているため、大規模なニーズにも対応できます。

DocuSign

DocuSignは、世界180カ国以上で導入されており、44言語に対応しているため、国際的なビジネスを展開する企業におすすめです。
また、DocuSignのもう1つの魅力は、SalesforceやGoogle、Microsoftといった主要なプラットフォームとの連携がスムーズにできる点です。さらに、スマートフォンやタブレット用のアプリケーションを利用すれば場所を選ばず、オフライン環境でも契約手続きを進められます。

FAST SIGN

FAST SIGNは、スマートフォンを使っていつでもどこでも簡単に契約手続きができるようになっており、雇用契約や業務委託契約、秘密保持契約などさまざまな契約に対応しています。
また、料金体系もユーザーフレンドリーで、契約締結後にのみ料金が発生する仕組みです。そのため、契約書に誤りがある場合でも未締結なら費用はかかりません。これにより、無駄なコストを削減できる点が大きなメリットです。

リーテックスデジタル契約

リーテックスデジタル契約は、電話やメール、Zoomを通じた手厚いサポートが提供されているため、電子契約サービスを初めて導入する企業に適しています。また、契約状況や期日などを一元的に管理できるため、契約関連のマネジメント業務も効率化することが可能です。
さらに、国が指定する電子債権記録機関による金融機関と同レベルのセキュリティ基準での本人確認や法人存在確認、意思確認を実施しており、これにより不正契約のリスクが低減されています。

Dropbox Sign

Dropbox Signは、オンラインストレージのDropboxとシームレスに連携できるのが特徴のシステムです。SalesforceやGoogle Workspaceといったビジネスツールから直接、ドキュメントの送信や署名ができるため、業務の効率化に貢献します。
また、SlackやMicrosoft 365との連携もサポートされており、これによりコミュニケーションツールと契約プロセスが統合され、さらに作業効率の向上が可能です。Dropbox Signは22の言語に対応しており、国内外で数百万のユーザーに利用されています。

Great Sign

Great Signは、電子署名法や電子帳簿保存法、e文書法など、関連する複数の法律に対応しており、法的な安全性が保証されています。クラウドベースの管理システムにより、契約書の管理が一元化され、社内外のどこからでもアクセスが可能です。
便利なのは、さまざまな契約書のテンプレートが用意されている点であり、必要に応じて自分のフォーマットをアップロードして使用することも可能です。

まとめ

本記事では、電子契約システムの概要や比較方法、おすすめの電子契約システム16選について紹介しました。

電子契約システムは、インターネットを介してPDF形式の契約書に電子署名やタイムスタンプを付与して契約を締結させるシステムです。このシステムの利用により、契約書の作成から保存までを一元的に管理できるため、業務効率が大幅に向上します。
また、電子契約システムを比較検討する際は、導入実績の豊富さや契約内容に適した法的効力や署名機能が利用できるかなどを考慮にいれてください。さらに、自社で効率化を図りたい契約関連業務に適した機能があるかどうかも重要なポイントです。