法務における生成AIの活用法とは？自動化できる業務や契約書作成の際の注意点をご紹介！
生成AIの発展により、リーガルテックのサービスのなかにも、生成AIを活用したサービスが増加しています。このため、契約書の作成やチェック業務での生成AIの活用が広がっており、今後の動向にも注目が集まっています。
本記事では、法務における生成AIの活用法や自動化できる主な法務業務、活用するメリットについて解説します。また、生成AIで契約書作成やチェックを行う際の注意点についてもご紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。
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目次
法務における生成AIの活用法とは？
近年、多様な業界においてAI技術の導入が進んでおり、法律業界にも広がりつつあります。この分野では、業務効率化を目的とした「リーガルテック」というITサービスにおいても、AIが活用されはじめているのが現状です。
2010年代初頭からは、訴訟関連の証拠収集や社内調査の分野でAIが活用されはじめ、その後もコロナ禍を契機に電子署名や契約書のデジタル化が加速しています。これに伴い、契約書の作成やレビューを効率化するAIサービスの需要が高まっています。
生成AIの活用により自動化できる主な法務業務は3つ
次は、生成AIの活用により自動化できる主な法務業務について解説します。
- リーガルチェック
- 契約書管理
- 案件管理
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
リーガルチェック
契約書のレビューは、リーガルチェックのなかの1つの業務であり、時間を要するタスクです。取引先から提示された契約書案を確認する際には、形式的な誤りをチェックするだけでなく、取引背景や事業戦略の意図を反映したリスク評価も必要です。
このプロセスでは、自社のテンプレートを利用する場合に比べて、より多くの工数が求められます。さらに、契約内容が事業部の目指す成果と一致しているかを確認するためには、取引先との力関係や交渉の余地も慎重に検討しなければなりません。
このような複雑な作業を効率化するため、AIを活用した契約書レビューサービスの導入が進んでいます。これにより、法務部はより戦略的な判断にリソースを集中できるようになります。
契約書管理
企業が日々取り扱う契約書は膨大であり、その管理には高度な効率性が欠かせません。電子取引の拡大や法規制の変化により、契約書管理は業務の基盤として重要視されています。
従来の紙媒体での管理は、物理的な保管スペースや検索の手間が課題でしたが、契約書をデジタル化し、AI技術を活用すれば課題を解決できます。AIは、PDF化された契約書から情報を迅速に抽出し、自動的に整理されたデータベースを構築するため、効率的な情報検索や更新管理が可能です。
また、契約の更新時期や解約予定日を通知する機能は、契約管理の精度を向上させ、ビジネスのリスクを低減します。このような技術革新により、企業の契約管理は大幅に効率化されています。
案件管理
法務部門では、多岐にわたる相談業務が日常的に行われており、その内容は契約業務以外の定型業務にもおよびます。ビジネス上の要件と法律上の問題を適切に整理する作業は、時間と労力を要する場合が少なくありません。
この課題を解決するため、AIを活用したツールが登場しています。たとえば、相談案件の種類を自動分類して、受付段階で概要を整理する機能や、過去の類似案件を参照して回答プロセスを効率化する機能が挙げられます。
さらに、AIを活用した自動応答システムは、迅速な対応ができ、法務部門の負担軽減が可能です。これにより、企業は戦略的な法務活動に注力できるようになっています。
法務業務に生成AIを活用するメリット
次は、法務業務に生成AIを活用するメリットについて解説します。
- 業務効率化が期待できる
- 属人的な法務業務の解消につながる
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
業務効率化が期待できる
法務業務では、多岐にわたるタスクを効率的に進めなければなりません。たとえば、契約書の作成やリーガルチェックといった日常業務から、訴訟対応や社内不正調査のような緊急対応まで、取り扱う業務内容は多様であり、膨大な情報を迅速に処理する必要があります。
また、デジタルデータが主流となった現在では、紙媒体の時代よりも参照すべき情報量が増大しています。このような現状において、AIの導入は法務部門の業務負担を軽減するだけでなく、情報整理やデータ分析を迅速化し、意思決定の質を向上させるために欠かせない手段です。
属人的な法務業務の解消につながる
法務業務には専門的な知識や経験が求められますが、これらは担当者個々のスキルに依存しやすい性質があります。この属人的な要素が業務品質に、ばらつきを生む場合も少なくありません。
AIの導入により、業務の標準化と精度向上が可能になり、品質を一定以上の水準に保てるようになりました。誤字脱字やチェック漏れといった人為的なミスを大幅に削減する効果は顕著です。
しかし、AIを活用する際にはリスク管理も大切です。たとえば、AIツールに機密情報を入力する場合、その情報がどのように処理されるのかを十分に確認して、適切な対策を講じる必要があります。
生成AIで契約書作成やチェックを行う際の注意点
次は、生成AIで契約書作成やチェックを行う際の注意点について解説します。
- 情報を鵜呑みにしない
- セキュリティ面に配慮する
それぞれの詳しい内容についてみていきましょう。
情報を鵜呑みにしない
AIが生成する契約書やリーガルチェックの結果は、学習データを基にした推論に過ぎないため、必ずしも正確性が保証されているわけではありません。誤った内容や大切なポイントの見落としが発生する可能性もあるため、AIの結果をそのまま受け入れるのではなく、専門家による最終確認が必要です。
複雑な法的問題に関しては、弁護士などの専門家の知見を活用すれば、リスクを最小限に抑えられます。AIは補助的なツールとして活用しつつ、最終的な判断は人間が行うべきです。
セキュリティ面に配慮する
AIに入力した情報は一定期間保存される可能性があるため、機密性の高いデータや個人情報の入力は控えるべきです。契約書の作成やリーガルチェックで企業情報や取引内容などを入力すると、その情報が不適切に利用されるリスクがあります。
機密情報の取り扱いについては、社内ポリシーを確認して、必要に応じて専門家に相談しましょう。生成AIを安全に活用するためには、入力内容を厳選して、情報漏洩のリスクを最小限に抑える工夫が求められます。
生成AIによる法務関連業務の将来的な展望
AIは法務業務において、契約書作成やリサーチの分野で強力なツールとなっています。AIは過去の判例や契約書の内容を分析して、効率的に情報の提供が得意です。しかし、AIが提供する結果が必ずしも正しいわけではなく、最終的な判断は人間が行うべきです。
相手との交渉や状況に応じた柔軟な対応が求められる場面では、人間の判断力やコミュニケーション能力が不可欠です。AIはあくまでサポートツールとして、優れた性能を発揮するものだと認識しておきましょう。
このため、複雑な判断や倫理的な配慮が必要な業務では、依然として専門家の知識が必要です。法務従事者はAIを駆使して、より効率的に業務を進めるスキルが求められます。
まとめ
本記事では、法務における生成AIの活用法や自動化できる主な法務業務、活用するメリット、生成AIで契約書作成やチェックを行う際の注意点について解説しました。
生成AIの発展により、リーガルテックのサービスのなかにも、生成AIを活用したサービスが増加しています。たとえば、契約書のレビューや契約書の管理、相談案件の管理が自動化でき、業務効率化や属人的な作業の解消につながります。
しかし、生成AIを活用する際には出力情報を鵜呑みにせず、専門家による最終確認を行いましょう。また、機密性の高いデータや個人情報の入力は控えてください。
AIは、あくまでサポートツールとして優れた性能を発揮するものです。このため、複雑な判断や倫理的な配慮が必要な業務では、依然として専門家の知識が必要です。
